一套软件，搞定
所有办公需求

WPS Office 的文字、表格、演示、PDF 阅读等核心功能永久免费，无须注册账号即可使用。高级功能如 AI 写作助手、无限云存储、高级 PDF 编辑等属于会员专属，需要订阅 WPS 会员。免费版本足以满足日常办公需求。

完全兼容。WPS Office 可以原生打开、编辑和保存 .doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx 等全系 Microsoft Office 格式文件，保留原始样式、字体、图表和公式，与他人共享文件无需担心格式错乱。

主要区别：①价格：WPS 核心功能免费，Microsoft 365 需付费订阅；②体积：WPS 安装包约 100 MB，Microsoft Office 通常超 3 GB；③中文优化：WPS 对中文排版、公文格式支持更好；④内置 PDF 编辑：WPS 标准版即含 PDF 功能。两者在功能覆盖上高度相近，日常使用可完全替代。

Windows：支持 Windows XP SP3 及以上（推荐 Windows 10/11）；macOS：支持 macOS 10.12 Sierra 及以上；Linux：支持 Ubuntu、Debian、CentOS、deepin 等主流发行版；iOS：需 iOS 13.0+；Android：需 Android 5.0+。最低配置：1 GHz 处理器、512 MB 内存、1 GB 磁盘空间。

官方安装包不含强制捆绑软件。安装过程中可能会出现第三方推荐软件的可选提示，取消勾选即可跳过。建议始终从本站提供的官方链接下载，避免第三方渠道的捆绑风险。

WPS 云文档将文件自动同步到金山云服务器，免费账号提供 1 GB 云存储空间，会员可扩展至 100 GB 或更多。数据中心位于中国境内，符合国内数据安全法规。你也可以选择不登录账号，纯本地使用，文件不会上传。

手机版 WPS 支持文档查看和基础编辑，界面针对触屏优化。电脑版功能更为完整，包括高级排版、宏、复杂公式编辑、幻灯片动画精调等。两者通过云文档无缝同步，可以在手机上快速查看，回到电脑深度编辑。

方法一：文件 → 导出为 PDF，可设置页面范围、图片质量、加密密码等选项。方法二：文件 → 打印 → 选择"WPS PDF"虚拟打印机。方法三：直接将文件拖拽至 WPS PDF 程序图标上自动转换。转换完全本地进行，无需网络。

WPS 表格支持：500+ 函数（含 XLOOKUP、LAMBDA 等新函数）、数据透视表与透视图、VBA 宏、条件格式、数据验证、多工作表联动、Power Query 类数据清洗、自定义图表类型。对于绝大多数数据分析场景完全可以替代 Excel，仅在部分企业级插件生态上有差距。

Windows 安装包约 85-110 MB（视版本而定），安装完成后占用磁盘约 600-800 MB。macOS 安装包约 300 MB，安装后约 700 MB。相比 Microsoft Office 的 3-5 GB，WPS 极为轻量，对磁盘空间压力很小。

有。WPS for Linux 提供 .deb（适用 Ubuntu、Debian、deepin、UOS）和 .rpm（适用 CentOS、Fedora、openSUSE）两种包格式，同时支持 x86_64 和 ARM 64 架构。界面支持中英文，可通过包管理器安装，是 Linux 下少有的高质量办公套件。

WPS 表格和文字均支持 VBA 宏（Visual Basic for Applications），可以运行大多数 Excel/Word 宏脚本。打开含宏文件时会弹出安全提示，用户可选择启用或禁用。对于企业内部使用 VBA 自动化的工作流，WPS 具有较高兼容性，但极少数调用 Office 专有 API 的宏可能需要微调。

免费版包含：全部文字/表格/演示核心功能、PDF 阅读与基础注释、1 GB 云存储、基础模板。会员专属：WPS AI 全功能、无限云存储、高级 PDF 编辑（OCR、编辑文字、合并拆分）、全量模板库（10 万+）、PDF 转 Word 无水印、文档对比、批量处理工具等。

WPS AI 主要功能：①文章生成：输入主题自动生成完整文档框架和内容；②智能改写：优化文字表达、调整语气风格；③长文摘要：一键提取核心观点；④表格公式解释：自然语言解释复杂公式逻辑；⑤PPT 一键生成：输入主题自动生成演示文稿；⑥多语言翻译：支持 40+ 语言即时翻译。

可以。WPS Office 的全部本地功能（文字、表格、演示、PDF）均可离线使用，不依赖网络连接。云同步、AI 功能、在线模板下载等需要网络。对于经常在无网络环境工作的用户（如出差、飞机上），WPS 完全满足需求。

Windows：控制面板 → 程序和功能 → 找到 WPS Office → 右键卸载。macOS：将 /Applications 中的 WPS Office 拖至废纸篓，或使用 WPS 自带的卸载工具。卸载后可手动清理 %AppData%\Kingsoft（Windows）或 ~/Library/Containers/com.kingsoft.office（Mac）中的残留配置文件。

支持。WPS 演示可将幻灯片导出为 MP4 视频文件，可设置分辨率（720p/1080p）、帧率和每页停留时间，适合录制课程、产品演示视频。此外还支持导出为图片（PNG/JPG）、PDF 等多种格式。

可以同时登录，免费账号支持最多 3 台设备同时在线。云文档会在所有设备间实时同步。如需登录更多设备，会员版支持 5 台设备同时在线，企业版可根据需要扩展席位数量。

WPS Office 通常每月发布 1-2 次版本更新，包含功能改进、兼容性修复和安全补丁。默认开启自动更新，可在设置中关闭。建议保持自动更新以获得最佳安全性。重大版本发布前会有公告，用户可选择更新时机。

有。WPS 企业版提供 MSI 静默安装包、GPO 域部署方案、License Server 集中管理、企业私有云部署等选项。支持与 AD/LDAP 集成统一账号体系，提供 SLA 服务保障和专属技术支持。适合 10 人以上企业批量采购和管理。